HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Van de Islamitische vereniging Taâluf
Het lidmaatschap
Artikel 11.1 Een verzoek tot het verkrijgen van het lidmaatschap wordt gedaan middels een daartoe
bestemd formulier.
1.2
Alle nieuwe leden worden op de eerstvolgende algemene ledenvergadering
Geïntroduceerd
1,3 Een verzoek tot het verkrijgen van het lidmaatschap kan afgewezen worden. De
aanvrager dient binnen een maand, schriftelijk, een opgave van de redenen die hebben
geleid tot de afwijzing, op de hoogte te worden gesteld.
1.3
Een verzoeker aan wie het lidmaatschap wordt geweigerd kan hiertegen bezwaar
Aantekenen bij de algemene ledenvergadering. Dit bezwaar dient schriftelijk ingediend
te worden bij het bestuur, binnen zes weken na dagtekening van de afwijzing.
Het bestuur
Artikel 2
2.1
Het bestuur wordt gevormd door:
a) een voorzitter;
b) een secretaris;
c) een penningmeester;
d) een vice voorzitter;
e) een tweede secretaris;
f) een tweede penningmeester;
g) maximaal drie commissarissen.
2.2
De voorzitter:
a) hij is bij iedere officiële vertegenwoordiging de woordvoerder van het bestuur;
b) hij coördineert alle bestuurs-en verenigingswerkzaamheden, voorzover die niet aan
anderen zijn opgedragen.
c) hij leidt de algemene leden- en bestuursvergaderingen;
d) hij belegt in overleg met de overige bestuursleden, zonodig, maar ten minste
eenmaal per jaar, een algemene ledenvergadering. Eveneens belegt hij binnen vier
weken een algemene ledenvergadering als ten minste drie bestuursleden dit vragen;
e) hij wordt bij ontstentenis vervangen door de vice voorzitter of een door het bestuur
aangewezen medebestuurder
2.3
De secretaris:
a) hij voert alle correspondenties, waarvan hij een afschrift houdt voor het archief van
de vereniging;
b) hij geeft van alle ingekomen stukken kennis in de eerst volgende
bestuursvergadering;
c)
hij brengt in de algemene jaarvergadering verslag uit van de verrichtingen van de
vereniging over het afgelopen jaar, het aantal, evenals mutaties, die zich in het
afgelopen jaar hebben voorgedaan;
d) hij verzorgt de administratie en het archief;
e) hij draagt zorg voor dat de uitnodigingen voor bijeenkomsten en vergaderingen ten
minste tien dagen te voren worden verzonden;
f) hij wordt bij ontstentenis vervangen door de tweede secretaris of een door het
bestuur aangewezen medebestuurder.
Versie 2.1 1 van 8
03-01-2011
Huishoudelijk reglement vereniging Taâluf
2,4
De penningmeester:
a) hij is belast met het geldelijke beheer van de vereniging;
b) hij is verplicht op eerste aanvraag de kascommissie inzage te geven van zijn boeken
en de in de kas zijnde gelden te verantwoorden;
c) hij int alle gelden uit contributies, donaties of anderszins te krijgen middelen;
d) hij schrijft voor al zijn contante ontvangsten kwitanties uit, terwijl zijn uitgaven door
bewijsstukken gedekt dienen te zijn;
e) hij plaats gelden die niet direct nodig zijn op een bankrekening op naam van de
vereniging;
f) hij brengt in de algemene ledenvergadering verslag uit van de financiële toestand
van de vereniging;
g) hij dient in de algemene jaarvergadering namens het bestuur de begroting in voor het
komende jaar;
h) hij is verplicht deel te nemen aan alle overleg wat voortvloeit uit zijn functie;
i) hij wordt bij ontstentenis vervangen door de tweede penningmeester of een door het
bestuur aan te wijzen bestuurslid.
2.5
De vice voorzitter:
a) hij vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid in al zijn werkzaamheden;
b) hij kan voorts door en onder verantwoordelijkheid van de voorzitter woerden belast
met taken die aan de voorzitter zijn opgedragen;
c) bij ontstentenis wordt door het bestuur een bestuurslid ter vervanging aangewezen.
2.6 De
tweede secretaris:
a) hij vervangt de secretaris bij diens afwezigheid in al zijn werkzaamheden
b) hij kan voorst door en onder verantwoordelijkheid van de secretaris worden belast
met taken die aan de secretaris zijn opgedragen;
c) bij ontstentenis wordt door het bestuur een bestuurslid ter vervanging aangewezen.
2.7 De
tweede penningmeester:
a) hij vervangt de penningmeester bij diens afwezigheid in al zijn taken;
b) hij kan voorts door en onder verantwoordelijkheid van de penningmeester worden
belast met taken die aan de penningmeester zijn opgedragen;
c) bij ontstentenis wordt door het bestuur een bestuurslid ter vervanging aangewezen.
2.8 De commissarissen:
De commissarissen worden in overleg binnen het bestuur ingedeeld in andere functies
die onder verantwoordelijkheid van het totale bestuur vallen.
2.9
Namen van bestuursleden:
De namen van bestuursleden moeten met vermelding van de beklede functies, aan de
leden worden bekend gemaakt.
2.10 Schorsing en ontslag
a)
Bestuursleden moeten een onbesproken gedrag hebben dat in overeenstemming is met
de doelstellingen van de vereniging; indien niet, kan dit leiden tot schorsing of
ontslag;
b)
Taken en functies die door het bestuur aan medebestuursleden casu quo leden van de
vereniging zijn toegewezen kunnen met meerderheidsstemmen binnen het bestuur
worden herroepen; dat dient binnen een maand aan alle leden schriftelijk medegedeeld
worden.
Commissies, raden en werkgroepen
Artikel 3
3.1
Commissies, raden en werkgroepen kunnen zowel op voordracht van de algemene
ledenvergadering , alsmede op eigen initiatief van het bestuur door het bestuur benoemd
worden.
Versie 2.1 2 van 8
03-01-2011
Huishoudelijk reglement vereniging Taâluf
3.2
De vereniging kent de volgende commissies, raden en werkgroepen:
a) de kascommissie;
b) de verkiezingscommissie;
c) de geschillencommissie;
d) de commissie onderwijszaken en jeugdbegeleiding;
e) de commissie fonds werving en moskeezaken;
f) vrouwen werkgroep;
g) de religieuze raad;
h) commissie informatie-en documentatie.
De verschillende commissies kunnen een of meerdere werkgroepen bevatten.
3,3
De kascommissie:
De kascommissie wordt in de jaarvergadering voor een periode van een jaar benoemd.
Zij bestaat uit drie vaste en twee reserve leden die geen van allen deel mogen uitmaken
van het bestuur, noch mag er bloedverwantschap tot en met de derde graad bestaan
tussen en de leden van de kascommissie.
De kascommissie heeft tot taak middels controle van de kasboeken, kastegoeden, het
gevoerde financiële beleid en alles wat terzake doende is, verslag uit te brengen in de
jaarvergadering.
3,4 De verkiezingscommissie:
a) De verkiezingscommissie is belast met het voorbereiden en organiseren van de
bestuursverkiezingen, daarbij inbegrepen het installeren van het nieuwe bestuur.
b) De verkiezingscommissie wordt ten minste voor de verkiezing van een nieuw
bestuur, met goedkeuring van de algemene ledenvergadering geïnstalleerd.
c) De verkiezingscommissie bestaat uit drie leden die geen van allen deel mogen
uitmaken van het bestuur, noch mogen zij zich zelf kiesbaar stellen of laten stellen,
in een periode waarin zij actief als verkiezingscommissielid.
d) De verkiezingscommissie wordt telkens slechts voor een verkiezingsperiode
gekozen. De leden kiezen zelf uit hun midden een voorzitter.
e) De verkiezingscommissie moet binnen zes maanden nadat zij is beroemd haar taken
afronden, waarna zij weer wordt ontbonden.
f) De verkiezingscommissie bepaalt in overleg met het bestuur de definitieve
verkiezingsdatum.
g) De verkiezingscommissie werkt zelfstandig is onafhankelijk van het bestuur. Het
bestuur is verplicht alle gegevens te versrekken met betrekking tot een actuele
ledenadministratie, een overzicht in de contributie achterstanden en overige
vorderingen van de vereniging op de leden.
h) De verkiezingscommissie gaat zorgvuldig om met het door het bestuur ter
beschikking gestelde administratie en retourneert alle ter beschikking gestelde
gegevens compleet met eventueel door hen gepleegde mutaties aan het nieuwe
bestuur.
i) De verkiezingscommissie is bevoegd na het versturen van aanmaningen tot het
voldoen van achterstallige betalingen, over te gaan tot schorsing van de leden die
hieraan geen gehoor geven. De schorsingen worden aan het bestuur doorgegeven.
j) De verkiezingscommissie is zonder toestemming, doch met medeweten van het
bestuur bevoegd tot het beleggen van commissievergaderingen alsook het beleggen
van algemene ledenvergaderingen waarin alleen die zaken aan de orde komen die te
maken hebben met de aanstaande bestuursverkiezingen. Zij draagt zelf zorg voor het
notuleren. Een afschrift van de notulen wordt aan het bestuur gegeven.
Versie 2.1
3 van 8
03-01-2011
Huishoudelijk reglement vereniging Taâluf
k) De verkiezingscommissie is bevoegd die maanregelen te nemen die nodig zijn om de
verkiezing ordelijk te doen verlopen.
3,5 De geschillencommissie:
a) De geschillencommissie is geen permanente commissie maar wordt bij een
conflict
steeds weer opnieuw door het bestuur of op aanwijzing door de algemene
ledenvergadering benoemd.
b) De geschillencommissie heeft tot taak de aan haar opgedragen conflict op een
vreedzame en verzoenende wijze te trachten op te lossen.
3,6 De commissie onderwijszaken en jeugdbegeleiding.
De voorzitter van de commissie onderwijszaken en jeugdbegeleiding is tevens lid van
het bestuur. Zijn benoeming is derhalve voor een bepaalde tijd.Hij vertegenwoordigt het
bestuur in de commissie en brengt ook verslag uit van de ontwikkelingen in de
commissie aan het bestuur. Het bestuur is bevoegd de commissieleden te ontslaan.
Tegen ontslag kan beroep aangetekend worden bij de algemene ledenvergadering.
Tot de belangrijkste taken van de commissie behoren:
a) het geven onderwijs in de Islam aan de islamitische jeugd en aan volwassenen;
b) het geven van onderwijs in de Arabische taal;
c) het geven van taalonderwijs aan kinderen in hun moedertaal;
d) het bieden van huiswerkbegeleiding/schoolbegeleiding aan de jeugd.
3,7 De commissie fondswerving en moskeezaken:
De voorzitter van de commissie fondswerving is tevens lid van het bestuur. Zijn
benoeming is derhalve voor een bepaalde tijd. Hij vertegenwoordigt het bestuur in de
commissie en brengt ook verslag uit van de ontwikkelingen in de commissie aan het
bestuur. Het bestuur is bevoegd commissieleden te ontslaan. Tegen ontslag kan beroep
aangetekend worden bij de algemene ledenvergadering.
Tot de belangrijkste taken van de commissie behoren:
a) het werven van leden;
b) het inzamelen van gelden ten behoeve van de bouw en verbouwing van eigenmoskee
(ontmoetingsplaats) voor de vereniging.
3,8 De vrouwengroep
De vrouwengroep bestaat uit een aantal vrouwelijke leden die op voordracht van de
vrouwelijke leden door het bestuur voor een bepaalde tijd wordt benoemd.
De belangrijkste taken van de vrouwengroep bestaat uit:
a) het onderwijzen van de Islam aan vooral vrouwen en meisjes;
b) het onderwijzen van de Nederlandse taal en cultuur aan vrouwen;
c) het verrichten van religieuze handelingen voor vrouwen;
d) het opzetten en bevorderen van culturele en religieuze activiteiten onder de vrouwen
en meisjes.
3,9 De religieuze raad
a) De religieuze raad bestaat uit de imam, de plaatsvervangende imam en een aantal
leden die zowel bestuurs-als niet bestuursleden kunnen zijn, zij moeten allen
goedgeschoold zijn in het Arabisch en in de islamitische leer (godsdienst en wetten).
b) De religieuze raad staat onderleiding van de imam of diens plaatsvervanger en
fuctioneert onder hoede van het bestuur.
Tot de taken van de religieuze raad behoren:
a) het verzorgen van de gebedsdiensten en alles wat daarmee samen hangt;
b) het houden van bijeenkomsten om kennis van de Islam uit te dragen;
Versie 2.1 4 van 8
03-01-2011
Huishoudelijk reglement vereniging Taâluf
c) het verlenen van geestelijke en maatschappelijke hulp bij ziekte en overlijden;
d) het adviseren van het bestuur bij religieuze vraagstukken.
3,10 De commissie informatie en documentatie
De commissie informatie en documentatiecentrum staat onder toezicht van het bestuur
en draagt zorg voor:
a) het opzetten en beheren van een informatiecentrum alwaar een ieder terecht kan
voor informatie over allerlei onderwerpen binnen het doelgebied van de vereniging;
b) het periodiek uitgeven en verspreiden van een informatiebulletin;
c) het organiseren van lezingen en bijeenkomsten met als doel openheid te brengen in
de vele vooroordelen die de Nederlandse samenleving over de Islam heeft
d) het aanleggen en beheren van een bibliotheek met boeken en publicaties over de
Islam.
3,11
De namen van de voorzitters van de commissie, raden en werkgroepen.
De namen van de voorzitters van de commissies,raden en werkgroepen moeten aan alle
leden van de vereniging bekend worden gemaakt.
in de bekendmaking moet vermeld worden:
a) de naam van het lid;
b) commissie, raad of de werkgroep waarin hij of zij actief is;
c) hoe het desbetreffende lid voor de overige leden bereikbaar is.
3,12 Een lid mag in meerdere organen van de vereniging actief, mits zijn inbreng daardoor
nadelig wordt beïnvloed.
3,13 Voorzover niet uitdrukkelijk anders bepaald, dienen alle commissies, werkgroepen en
raden evenals de imam en de plaatsvervangende imam, zich te houden aan de richtlijnen van
het bestuur. Tegen bestuursrichtlijnen staat beroep open bij de algemene ledenvergadering.
3,14 Moskeezaken en beheercommissie (nieuw)
De commissie staat onder toezicht van het bestuur en draagt zorg voor:
a) het beheren en instandhouden van de gebeds-en overige ruimte van gebouw en
terrein van de vereniging;
b) de commissie houdt toezicht op het gebouw en de inventaris;
c) zij moet het noodzakelijke onderhoud kunnen signaleren en eventueel maatregel
treffen;
d) bij misdragingen in de moskee mag de commissie optreden;
e) de commissie is bevoegd incidenteel andere opening en sluitingstijden te bepalen;
f) wekelijks,(eventueel na het vrijdaggebed) dient overleg plaats te vinden tussen het
dagelijks bestuur en de voorzitter van de commissie of diens plaatsvervanger;
g) de commissie wordt door het bestuur benoemd en ontslagen;
h) tegen ontslag kan beroep aangetekend worden bij de algemene ledenvergadering.
3,15
Ordereglement voor beheer van de moskee
Naast de vijf dagelijkse gebeden kunnen in het gebouw allerlei activiteiten plaatsvinden.
Alle te ontplooien activiteiten dienen aan de volgende basisvoorwaarden te voldoen:
a) deze mag niet in strijd zijn met de leer van de Islam;
b) deze mag niet in strijd zijn met de Nederlandse grondwet;
c) deze mag niet in strijd zijn met de verenigingsbelangen;
d) deze moet een algemeen doel van de vereniging dienen;
Versie 2.1
5 van 8
03-01-2011
Huishoudelijk reglement vereniging Taâluf
e) deze moet bekend zijn bij het bestuur;
f) deze moet de goedkeuring van het bestuur dragen;
g) de tijden waarin de activiteiten plaats zullen vinden moeten vooraf bekend en
ingeroosterd zijn.
Ieder persoon buiten het bestuur die gebruik wenst te maken van het prikbord dient
vooraf toestemming te vragen van de commissie beheer en moskeezaken.
3,16 Onkostenvergoeding
Bij bijzondere gebeurtenissen zoals de sadaqat ceremonien kunnen de leden een beroep doen
op de commissie om gebruik te mogen maken van de faciliteiten van het gebouw, mits het
gebruik in overeenstemming is met de basisvoorwaarden in artikel 3,15 van het
ordereglement. De onkostenvergoeding bedraagt € 35,00 per keer.
Niet leden(donateurs) kunnen ook gebruikmaken van de faciliteiten van de vereniging. De
onkostenvergoeding bedraagt daarom € 70,00 per keer.
Bijeen roeping
Artikel 4
4.1
Een oproep tot een algemene ledenvergadering dient vergezeld te gaan met een agenda
Waarin de te bespreken onderwerpen vermeld staan.
Kandidaatstelling en bestuursverkiezing
Artikel 5
5.1
De bestuursverkiezingen geschieden schriftelijk doormiddel van een door de
Verkiezingscommissie gewaarmerkte stemformulier, waarop de toegelaten kieslijsten
staan vermeld.
5.2
Een kieslijst wordt gevormd door een groep van ten minste vijf en ten hoogste negen
Verkiesbare personen die samen een bestuur vormen. Op de kieslijst moet duidelijk zijn
vermeld welke personen de functie van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester
ambiëren.
5.3
Onverminderd het bepaalde in artikel 11.5 van de statuten, moet een verkiesbaar persoon
een onbesproken gedrag hebben.
5.4
Een kieslijs dient te worden ondersteund door ten minste tien stemgerechtigde
leden.
5.5
De verkiezingscommissie draagt zorg voor de nodige informatiebijeenkomsten
Aangaande de bestuursverkiezingen.
5.6
De verkiezingscommissie toets en de kieslijsten op de zelfde eisen, stelt de definitieve
verkiezing lijst vast, leidt de verkiezing op de vastgestelde verkiezingsdag, beoordeelt en
telt de uitgebrachte stemmen, maakt de verkiezingsuitslag bekend en installeert het
bestuur.
5,7
De verkiezingscommissie dient een geweigerde kandidaat direct schriftelijk, met
duidelijke verwijzing naar de redenen die tot de afwijzing hebben geleidt, op de hoogte
te stellen. De geweigerde kandidaat kan bezwaar aantekenen bij de algemene
ledenvergadering.
5,8
Binnen veertien dagen na installatie van het nieuwe bestuur dient het oude bestuur alle
verenigingsbescheiden en toebehoren aan het nieuwe bestuur over te dragen. De
overdracht wordt door de oude en de nieuwe voorzitter van de beide besturen getekend.
5,9
Indien het stembiljet een kieslijst bevat worden er geen verkiezingen gehouden maar
gaat men er van uit dat de uitslag unaniem in het voordeel die enige kieslijst is.
Versie 2.1
6 van 8
03-01-2011
Huishoudelijk reglement vereniging Taâluf
De imam
Artikel 6
6.1
De functie van de imam en de functie van bestuurslid van de vereniging zijn
onverenigbaar en kan derhalve niet door de een en de zelfde persoon uitgeoefend
worden.
6.2
De imam wordt door het bestuur gekozen en aan de algemene ledenvergadering bekend
gemaakt.
6.3
Tot de taken van de imam behoren:
a) het leiden van de gebedsdiensten en het verzorgen van de preek het djoemah
gebed
b) het coördineren van de werkzaamheden van de religieuze raad;
c) het bestuur met raad en daad bijstaan bij religieuze kwesties;
d) alle andere taken die van uit de religie aan de imam is toebedeeld.
De plaatsvervangende imam
Artikel 7
7.1
De plaatsvervangende imam wordt door het bestuur gekozen en aan de algemene
Ledenvergadering bekend gemaakt.
7.2
De plaatsvervangende imam assisteert de imam en vervangt hem bij afwezigheid.
Financieel beheer
Artikel 8
8.1
De vereniging heeft twee bankrekeningen te weten:
a) een zakelijke betaalrekening voor het ontvangen en uitgeven van gelden ten behoeve
van de vereniging;
b) een spaarrekening voor het verbouwen en uitbreiding van de moskee. De gelden uit
Het moskeefonds mag alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is
aangelegd.
8.2
Het aangaan van verplichtingen dan wel het kopen het kopen van goederen boven
het bedrag van € 250.00 (twee honderd vijftig euro) per geval dient vooraf
door het bestuur goedgekeurd te worden. Bedragen onder € 250.00, (twee honderd
vijftig euro), dienen achteraf in het bestuursoverleg gemeld te worden.
8.3
Het genoemde in artikel 8.2 van dit huishoudelijke reglement is niet van toepassing op
Regelmatig terugkerende vaste lasten die al eerder in het bestuursoverleg zijn
goedgekeurd.
8.4 Geldopnamen tot en met €1000.00 (zegge een duizend euro) kunnen volstaan met
Alleen de handtekening van de penningmeester. Bij diens afwezigheid wordt een
Gemachtigde aangewezen. Geldopnamen boven €1000.00 (zegge een duizend euro)
moeten getekend worden door penningmeester en de voorzitter of de penningmeester en
De secretaris.
8.5 Uitgaven boven de € 5.000.00 , (zegge vijf duizend euro) moeten aan de algemene
Ledenvergadering wordt voorgelegd.
8.6 Alle geldopnamen moet bij het bestuur gemeld zijn; geldbedragen tot € 250.00
(zegge
twee honderd vijftig euro) kunnen achteraf en geldbedragen daarboven moeten vooraf
Gemeld zijn.
Versie 2.1
7 van 8
03-01-2011
Huishoudelijk reglement vereniging Taâluf
Disciplinaire maatregelen en sancties
Artikel 9
9.1
Het bestuur is bevoegd disciplinaire maatregelen te treffen en sancties op te leggen.
9.2
Disciplinaire maatregelen en sancties kunnen worden opgelegd indien men:
a) in strijd handelt met de statuten en het huishoudelijke reglement evenals met de
richtlijnen of regels van de vereniging;
b) de vereniging schade van welke aard dan ook toebrengt, ongepast woordgebruik of
geweld gebruikt op bijeenkomsten en in gebouwen van de vereniging;
c) bezigheden ontplooien die bij de wet verboden zijn.
Bezoldiging en honorarium
Artikel 10
10,1
Bestuursleden, leden van commissies, raden en werkgroepen en van nog eventuele
andere in het leven te roepen organen, genieten geen bezoldiging,salaris of honorarium
met uitzondering van reis en verblijf kosten gemaakt ten behoeve van de vereniging in
opdracht van het bestuur.
Contributie
Artikel 11 (Gewijzigd)
11.1 De hoogte van de contributie is in de algemene ledenvergadering van 2 juni 2006
vastgesteld op € 10,00 per lidmaatschap maand.
Slotbepalingen
Artikel 12
12,1
In het huishoudelijke reglement van de vereniging kan geen veranderingen worden
Aangebracht dan door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe is
opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van het huishoudelijk reglement
zal worden voorgesteld.
12.2 Een voorstel tot wijzigen van het huishoudelijke reglement kan gedaan worden door,
door hetzij het bestuur, hetzij door ten minste 15 contribuerende leden.
12.3 Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel
tot huishoudelijk reglement wijziging hebben gedaan, moeten ten minste veertien dagen
voor de vergadering een afschift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen
woordelijk zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage
leggen tot na de afloop van de afloop van de dag waarin de vergadering wordt gehouden
12.4 Een besluit tot huishoudelijk reglement wijziging behoeft een volstrekte meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
12.5 In alle gevallen waarin dit huishoudelijke reglement niet voorziet, dan wel verschil van
mening of twijfel bestaat over de juiste toepassing of betekenis van enig artikel, beslist
Het bestuur, behoudens beroep bij de algemene ledenvergadering.
De uitspaak van de algemene ledenvergadering is bindend.
Het bestuur:
M. Chamrouki - voorzitter
A. Haddad - secretaris
L. Amgoun - penningmeester
Abdel Raouf - bestuurslid
M. Said - bestuurslid
R. Harchaoui - bestuurslid
N. el Otmani - bestuurslid
Versie 2.1 8 van 8
03-01-2011